De inzet van AI translations: bespaar tijd aan de opmaak van nieuwsbrieven
Achtergrond en uitdaging
We zien het vaker in de reis- en recreatiebranche: organisaties hebben gasten uit meerdere landen, maar mailen in één of twee talen. De ambitie om in meerdere talen te mailen is er wel, de tijd alleen niet. Een extra taal betekent in de praktijk de hele e-mail opnieuw opbouwen in je e-mailplatform. Elk tekstblok apart vullen, elke CTA aanpassen, links wijzigen en UTM-tags nalopen. En dan test je alles nog een keer.
De grote vraag voor veel marketingmanagers: hoe verstuur je nieuwsbrieven in meerdere talen zonder dat je hier veel meer tijd aan kwijt bent?
De oplossing: AI translations
Met AI translations van Wander Journeys maak je je nieuwsbrief nog maar in één taal op. Standaard is dat in het Nederlands. Zo werkt het:
- Maak je nieuwsbrief op in de brontaal. Opmaak, blokken, links en CTA’s: één keer goed neerzetten.
- Klik op de vertaalknop. Je maakt een kopie van je Nederlandse mail en past de taal aan. De vertaalde teksten worden direct zichtbaar op de juiste plek in de opmaak.
- Pas aan waar nodig. Met de edit-knop wijzig je een vertaling of stel je de URL’s in naar de juiste taalversie.
De grootste winst zit in het feit dat de vertaling direct in het systeem wordt gedaan. Je hoeft geen teksten meer te kopiëren, vertalen en terug te kopiëren naar een nieuwe mail.
Wat je zelf doet: de vertaling controleren en de URL’s naar de juiste taalversie zetten.
Jouw manier van schrijven, ook in de vertaling
Iedere organisatie heeft een eigen manier van schrijven. Dat leggen we vast in de prompt die de vertalingen maakt.
Zo stel je in dat Duitse gasten altijd met ‘Sie’ worden aangesproken, ook als je Nederlandse tekst in de je-vorm staat. Op dezelfde manier geef je regels mee voor accommodatietypes of parknamen die niet vertaald mogen worden. Wat er in de controle wordt aangepast, verwerken we weer in de instructies. Zo wordt de vertaling beter en jouw controle korter.
Per markt de juiste boodschap
Een Duitse gast is geen Nederlandse gast die Duits leest. De reisafstand is anders, er zijn andere schoolvakanties en ze vinden andere dingen belangrijk. Een aanbieding die in Nederland het beste werkt, kan in Duitsland juist niet werken. Omdat je nieuwsbrief uit losse contentblokken bestaat, pas je per taalversie precies aan wat nodig is:
- Kleine verschillen los je op door de tekst in een bestaand blok te wijzigen.
- Een compleet nieuw blok nodig? Voeg alleen dat blok toe. De rest van de mail blijft staan.
- Andere social proof: Reviews uit de eigen markt werken beter dan vertaalde reviews uit een ander land.
Blokken wisselen is enkele minuten werk. Precies daar zit de winst: dezelfde nieuwsbrief, per doelgroep de juiste boodschap.
De resultaten
Voordat we AI translations inzetten, hebben we bijgehouden hoeveel tijd het opmaken van een nieuwsbrief werkelijk kost. In dit rekenvoorbeeld houden we een gemiddelde van 2,5 uur aan voor de Nederlandse nieuwsbrief. Elke taal die je daarna handmatig toevoegt, kost gemiddeld anderhalf uur.*
Met AI translations kost diezelfde extra taal nog 30 minuten. Meer dan de helft minder. En dat geldt voor elke taal die je toevoegt. Zie onderstaande berekening:
- 2 talen versturen met AI translations: +/- 25% tijdsbesparing per verzending
- 3 talen versturen met AI translations: +/- 35% tijdsbesparing per verzending
- 4 talen versturen met AI translations: +/- 40% tijdsbesparing per verzending
*De ingeschatte tijd is een voorbeeld. De daadwerkelijke tijd die nodig is voor het handmatig maken van nieuwsbrieven verschilt per opdrachtgever.
Alle voordelen van AI translations:
- Meer markten bereiken zonder dat je budget meebeweegt met het aantal talen.
- Per markt de juiste boodschap in plaats van één vertaald compromis.
- Ruimte voor optimalisatie in plaats van productie.
- Schaalbaar: de stap van drie naar vier talen kost een fractie extra tijd.
Wil je weten wat AI translations voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op!
